Franchise Yatırımı Öncesi Mağaza Planlaması

Franchise yatırımında sözleşme imzalandıktan sonra sayaç işlemeye başlar. Kira ödenmeye, ekip hazırlanmaya, marka merkezinin takvimi işlemeye başlar; ancak mağaza henüz satış yapmıyordur. Bu yüzden kurulum sürecinin sözleşme öncesinde planlanması, yatırımın geri dönüş hızını doğrudan etkiler. Aşağıda yatırıma girmeden önce netleştirilmesi gereken başlıkları topladık.

Önce kapsamı netleştirin

Franchise sözleşmelerinde hangi kalemin marka merkezi, hangisinin yatırımcı tarafından karşılanacağı değişkenlik gösterir. Bazı markalar tabelayı merkezden temin eder, bazıları yalnızca kılavuzu verip uygulamayı yatırımcıya bırakır. Mobilya, aydınlatma ve baskı işlerinde de aynı belirsizlik yaşanır. Planlamaya başlamadan önce bu ayrımın yazılı olarak netleşmesi gerekir; aksi hâlde bütçede yer almayan kalemler son anda ortaya çıkar.

Planlanması gereken kalemler

• Tabela ve cephe: cephe tabelası, kutu harf, varsa yan cephe veya totem, cephe giydirmesi ve aydınlatma.
• Mağaza mobilyası ve teşhir: reyonlar, banko, kasa alanı, deneme ve bekleme birimleri, depolama rafları.
• İç yönlendirme ve baskı işleri: duvar giydirmeleri, kampanya yüzeyleri, kat ve bölüm yönlendirmeleri, vitrin folyoları.
• Aydınlatma: genel aydınlatma ile ürün aydınlatmasının ayrı planlanması gerekir; konseptin görünümü büyük ölçüde buna bağlıdır.
• Montaj ve nakliye: şehir dışı bir şubede sevkiyat ve ekip konaklaması ayrı bir kalemdir.
• İzinler: belediyenin ilan ve reklam yönetmeliği kapsamındaki tabela izni, gerekiyorsa cephe çalışma izni.

Takvimi geriye doğru kurun

Planlamanın en sağlıklı yolu, açılış tarihinden geriye doğru çalışmaktır. Açılış gününden önce montajın bitmesi, montajdan önce üretimin tamamlanması, üretimden önce tasarımın marka merkezince onaylanması, onaydan önce yerinde ölçünün alınmış olması gerekir. Bu zinciri kâğıda döktüğünüzde hangi işin ne zaman başlaması gerektiği kendiliğinden ortaya çıkar. En sık atlanan halka, marka merkezinin onay süresidir; bu süre takvime eklenmediğinde tüm plan kayar.

Tek elden almanın avantajı

Kalemlerin farklı firmalardan alınması ilk bakışta pazarlık esnekliği sunar. Ancak sahada bu esneklik, koordinasyon yüküne dönüşür. Tabelacı, mobilyacı ve baskı firması birbirinin takvimini bilmez; biri geciktiğinde diğerleri beklemek zorunda kalır ve sorumluluk kimsede toplanmaz. Tüm kalemlerin tek firmadan alınması hem toplam maliyeti öngörülebilir kılar hem de gecikme durumunda muhatabın tek olmasını sağlar.

Kurulum maliyetini etkileyen değişkenler

Aynı markanın iki şubesi bile aynı bedele kurulmaz. Mağazanın metrekaresi, cephe uzunluğu, tavan yüksekliği ve mekânın mevcut durumu maliyeti doğrudan değiştirir. Daha önce başka bir işletmenin kullandığı ve içinde eski mobilya, tesisat ya da tabela bulunan bir dükkânda, kuruluma başlamadan önce söküm ve bertaraf maliyeti doğar. Şehir dışı şubelerde nakliye ve ekip konaklaması, İstanbul içinde olmayan bir kalem olarak bütçeye eklenir.

Malzeme kalitesi de kalıcı bir maliyet kararıdır. Marka kılavuzunda tanımlanan malzemenin altına inmek ilk faturayı küçültür; ancak yoğun kullanılan bir perakende mekânında mobilya kenarlarının kısa sürede yıpranması, iki üç yıl içinde yenileme gerektirir. Kurulum bütçesini değerlendirirken kalemi tek seferlik bir harcama değil, şubenin kaç yıl bu görünümü koruyacağı sorusuyla birlikte ele almak gerekir.

Mekân seçerken kurulum gözüyle bakın

• Cephe genişliği ve yüksekliği tabelanın okunabilir ölçüde yapılmasına izin veriyor mu?
• Bina yönetimi veya bulunduğunuz cadde için tabela kısıtlaması var mı?
• Elektrik altyapısı aydınlatma ve tabela yükünü taşıyacak kapasitede mi?
• Kolon ve kiriş konumları konsept yerleşimini zorlaştırıyor mu?
• Mal kabul ve depo alanı mağaza akışını kesiyor mu?
• Vitrin yüksekliği, markanın teşhir standardına uygun mu?

Bütçe ayırırken payı unutmayın

En iyi planlanmış kurulumlarda bile sahada sürpriz çıkar: duvarın arkasından beklenmedik bir tesisat çıkar, zemin düzsüz olduğu için mobilya ayarı gerekir, cephe boyasının tabela montajından sonra rötuşlanması icap eder. Bütçede bu tip kalemler için bir pay bırakmak, açılış haftasında zor kararlar vermenizi engeller.

Reklamatik, franchise mağaza kurulumlarını tasarımdan üretime ve sahada montaja kadar tek elden yürütüyor. Yatırım kararınızı vermeden önce mekânı birlikte değerlendirip kapsamı ve takvimi net biçimde ortaya koyabiliriz; bizimle iletişime geçmeniz yeterli.