Fuar standını anahtar teslim mi yapıyorsunuz?

Evet. Konsept tasarım, 3D sunum, üretim, nakliye, sahada kurulum ve fuar sonrası söküm dahil tüm süreci tek elden yürütüyoruz. Stand içindeki baskı, tabela, aydınlatma ve mobilyayı da kendi atölyemizde üretiyoruz; böylece tek bir muhatapla çalışmış oluyorsunuz.

Stand tasarımını görmeden karar vermek zorunda mıyım?

Hayır. Üretime başlamadan önce standın 3D görselini, ölçülerini ve kullanılacak malzemeleri sunuyoruz. Yerleşim, renk ve detaylarda değişiklik taleplerinizi bu aşamada alıp tasarımı güncelliyoruz. Üretim ancak onayınızdan sonra başlıyor.

Ahşap stand mı modüler stand mı tercih etmeliyim?

Tek bir fuara özel, tasarım özgürlüğü yüksek bir kurgu istiyorsanız özel üretim ahşap stand uygundur. Yılda birden çok fuara katılıyor ve aynı yapıyı tekrar kullanmak istiyorsanız modüler sistem daha mantıklıdır. Taşıyıcının modüler, görünen yüzeylerin özel üretim olduğu karma çözümler de sık tercih edilir.

Standı sonraki fuarlarda tekrar kullanabilir miyim?

Evet, bunu baştan söylerseniz standı sökülüp taşınabilir ve farklı metrekarelere uyarlanabilir şekilde tasarlıyoruz. Modüler yapılar fuardan fuara taşınabilir; değişen tek şey genellikle baskılı yüzeylerdir. Fuarlar arasında standın depolanması için de çözüm sunabiliyoruz.

Farklı şehirlerdeki fuarlara geliyor musunuz?

Üretimi atölyemizde yapıp standı fuar alanına taşıyor ve saha ekibimizle kuruyoruz; İstanbul dışındaki fuarlara da hizmet veriyoruz. Nakliye mesafesi ve konaklama ihtiyacı fiyat çalışmasında ayrıca değerlendirilir.

Fuar idaresinden proje onayı almak gerekiyor mu?

Çoğu fuar alanında gerekir. Fuar idareleri stand yüksekliği, asma kat, malzeme ve elektrik kullanımı konusunda kendi kurallarını uygular ve kurulum öncesi proje dosyası ister. Bu dosyanın hazırlanmasını ve süreç takibini biz üstleniyoruz.

Ne kadar önce sipariş vermeliyim?

Ne kadar erken planlarsanız tasarım ve üretimde o kadar rahat çalışırız. Fuar tarihi sabit olduğu için takvim geriye doğru kurulur: fuar idaresinin proje onayı, üretim ve nakliye süreleri hesaba katılır. Fuar tarihinizi ilettiğinizde size özel bir üretim takvimi çıkarıyoruz.

Standa aydınlatma, ekran ve mobilya dahil mi?

Aydınlatma, teşhir ünitesi, banko, oturma grubu ve depo alanı tasarımın parçası olarak planlanır ve teklife dahil edilir. Ekran ve teknolojik donanımı da stand kurgusuna entegre ediyoruz. Hangi kalemlerin dahil olduğunu teklifte kalem kalem gösteriyoruz.

Fuar Standı Tasarım ve Kurulum İstanbul

Fuar standı, markanızın birkaç gün içinde en çok kişiyle karşılaştığı alandır ve bu sürede hata düzeltmeye vakit yoktur. Konsept tasarımdan üretime, nakliyeden sahadaki kuruluma kadar tüm adımları kendi ekibimizle yürütüyoruz. Modüler üretim seçeneğiyle standınızı sonraki fuarlarda yeniden kullanılabilir hâlde tasarlıyoruz.

Fuar kurulum, tasarımı onaylanmış bir standın üretilip etkinlik alanında ayağa kaldırılması sürecidir ve markanızın birkaç gün içinde en çok kişiyle karşılaştığı alanı yaratır. Bu kısa pencerede hata düzeltmeye vakit olmadığı için planlama, üretim ve saha ekibinin aynı elde toplanması belirleyicidir. Reklamatik olarak fuar standlarını konsept tasarımdan sahadaki son montaja kadar tek elden hazırlıyoruz.

Fuar standı nedir, nerelerde kullanılır?

Fuar standı, ayrılan metrekare içinde markanızın ürününü, hizmetini ve kurumsal kimliğini anlatan geçici bir mekândır. İyi bir stand, ziyaretçiyi koridordan içeri çeken bir yön, görüşme yapılabilecek bir alan ve markayı uzaktan okutan bir üst yapı barındırır. Kullanım alanı yalnız fuarlarla sınırlı değildir.

Sektörel fuarlar: ürün teşhiri, bayi görüşmeleri ve yeni müşteri teması
Lansman ve tanıtım etkinlikleri: yeni ürünün ilk sunulduğu alan
Alışveriş merkezi etkinlikleri: kısa süreli teşhir ve satış noktaları
Kongre ve seminerler: sponsor alanları ve karşılama standları
Kurumsal etkinlikler: karşılama, kayıt ve ikram alanları
Açık hava organizasyonları: çadır, tente ve modüler tanıtım yapıları
Showroom içi geçici kurgular: sezonluk teşhir adaları

Neden Reklamatik?

Fuarda işi zorlaştıran şey tasarımın kendisi değil, takvimdir. Fuar alanının açılış saati sabittir; üretim geciktiğinde telafi imkânı yoktur. Tasarım, baskı, mobilya ve montajın farklı firmalara dağıtıldığı işlerde gecikme riski katlanır. 2002'den bu yana kendi atölyemizde üretiyor, sahaya kendi ekibimizi çıkarıyoruz.

Tasarım, üretim ve montaj tek elde: sorumluluk bölünmez
Kendi atölyemizde marangozhane, baskı ve tabela üretimi bir arada
Fuar idaresi kurallarına uygun proje hazırlığı ve onay desteği
Sahada kendi montaj ekibimiz; kurulum ve söküm bize ait
Modüler üretim: standınız sonraki fuarlarda yeniden kullanılabilir
2002'den bu yana reklam ve konsept üretiminde saha tecrübesi

Tasarım, üretim ve kurulum süreci

İhtiyaç görüşmesi: fuar, tarih, ayrılan metrekare, kat planı ve hedefler konuşulur
Konsept tasarım: alan kurgusu, marka kimliği ve ziyaretçi akışı planlanır
3D sunum ve onay: standın görseli, ölçüleri ve malzemeleri onayınıza sunulur
Fuar idaresi onayı: gereken teknik çizim ve proje dosyaları hazırlanır
Üretim: mobilya, baskı, tabela ve aydınlatma atölyemizde üretilir
Nakliye ve kurulum: yapı fuar alanına taşınır, saha ekibimizce kurulur
Açılış öncesi kontrol: elektrik, aydınlatma ve temizlik tamamlanır
Fuar sonrası söküm: stand sökülür, yeniden kullanılacaksa depolanır

Stand tipleri ve malzeme seçenekleri

Stand tipini belirleyen üç şey vardır: standın kaç fuarda kullanılacağı, ayrılan alanın büyüklüğü ve kurulum için tanınan süre. Tek seferlik bir etkinliğe katılan marka ile yılda birkaç fuara katılan bir marka aynı çözümü kullanmaz.

Ahşap (özel üretim) stand: tasarım özgürlüğü en yüksek seçenek, konsepte birebir üretilir
Modüler sistem stand: sökülüp taşınabilir, farklı metrekarelere uyarlanabilir
Karma çözüm: taşıyıcı modüler, görünen yüzeyler özel üretim
Maxima ve alüminyum profil sistemler: hızlı kurulum gerektiren alanlar için
Gergi kumaş yüzeyler: hafif, taşıması kolay ve büyük görsellerde ek yeri yok
Baskılı yüzeyler: forex, kompozit, vinil ve branda uygulamaları
Aydınlatma: spot, şerit LED ve ışıklı kutu harflerle marka vurgusu
Teşhir ünitesi ve mobilya: raf, vitrin, banko, oturma grubu ve depo alanı

Karar aşamasında "Ahşap Stand mı Modüler Stand mı? Hangisi Size Uygun?", "Fuar Standı Malzemeleri: Hangi Yüzey Nerede Kullanılır?" ve "Fuar Standı Kaç Metrekare Olmalı? Alan Seçim Rehberi" yazılarımız yol gösterir.

Fuar standı fiyatı neye göre değişir?

Stand alanının metrekaresi ve kaç cepheden açık olduğu
Stand tipi: özel üretim ahşap, modüler sistem ya da karma çözüm
Yükseklik ve ikinci kat (asma kat) talebi
Kullanılan malzemeler ve yüzey kaplamalarının niteliği
Aydınlatma, ekran ve teknolojik donanım entegrasyonu
Mobilya ve teşhir ünitesi sayısı
Nakliye mesafesi ve fuarın bulunduğu şehir
Kurulum ve söküm için fuar idaresinin tanıdığı zaman aralığı
Standın sonraki fuarlarda tekrar kullanılacak şekilde tasarlanması

Kalemlerin ayrıntısı için "Fuar Standı Fiyatları ve Planlama Rehberi" ile "Fuar Standı Metrekare Maliyeti Neye Göre Değişir?" yazılarımıza bakabilirsiniz.

Dikkat edilmesi gerekenler

Fuar tarihini ve kat planını mümkün olan en erken aşamada paylaşın
Ayrılan alanın kaç cepheden açık olduğu tasarımı doğrudan belirler
Her fuar idaresinin yükseklik, asma kat ve malzeme kuralları farklıdır; proje onayı gerekir
Elektrik gücü, su ve internet ihtiyacını fuar idaresine önceden bildirin
Depo ve görüşme alanını baştan planlayın; sonradan eklemek kurguyu bozar
Marka adı uzaktan okunabilmeli; yazıyı stand yüksekliğinin üst bandında konumlandırın
Görsellerinizi basılacak ebatta ve vektörel logoyla birlikte gönderin
Standı tekrar kullanmayı düşünüyorsanız bunu tasarım aşamasında söyleyin

Sahada yaşanan tipik sorunları "Fuar Standında Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri" ve "Fuar Alanı Kuralları ve Stand Proje Onayı Nasıl Alınır?" yazılarımızda topladık.

Katılacağınız fuarı, tarihini ve ayrılan metrekareyi bize iletin; konsept önerisi ve fiyat çalışmasıyla dönelim. Erken planlama, hem tasarımda hem üretimde daha rahat çalışma imkânı verir.