Fuar ve Etkinlik İçin Promosyon Ürünü Seçimi

Fuar ve etkinliklerde promosyon ürünü, standın en çok konuşulan ama en az planlanan kalemidir. Çoğu işletme son haftada ürün arayışına girer ve eline geçen seçeneklerden birini alır. Oysa doğru kurgulanmış bir promosyon planı, standa gelen ziyaretçi sayısını artırdığı gibi fuardan sonra hatırlanma oranını da belirgin biçimde yükseltir.

Fuar promosyonunun kendine özgü kuralları

Fuarda ürün seçimi, ofiste verilen bir kurumsal hediye seçiminden farklı çalışır. Ziyaretçi gün boyu onlarca stand gezer, eline verilen her şeyi taşımak zorundadır ve akşam otel odasında bir ayıklama yapar. Bu ayıklamadan kurtulan ürünler markayı eve kadar götürür, kurtulamayanlar çöpe gider. Dolayısıyla fuar promosyonunda iki özellik öne çıkar: hafiflik ve gerçek işlevsellik.

Kademeli hediye kurgusu

En verimli yaklaşım, tek bir ürüne bütçe ayırmak yerine ziyaretçi tipine göre kademe kurmaktır:

• Genel dağıtım: Standa uğrayan herkese verilen, düşük maliyetli ve hafif ürünler. Kalem, not defteri, yaka kartı ipi, katlanabilir bez çanta bu gruptadır.
• Nitelikli görüşme: İletişim bilgisi bırakan, ürünle gerçekten ilgilenen ziyaretçilere verilen orta segment ürünler. Matara, kupa, küçük teknolojik ürünler uygundur.
• Randevulu müşteri ve bayi: Önceden planlanmış görüşmelerde verilen, ambalajlı ve prestijli hediyeler. Termos, deri ajanda, kablosuz kulaklık bu kategoriye girer.
• Basın ve konuşmacı: Özel kutulanmış, isme yazılı ve daha kişisel hediyeler.

Taşınabilirlik meselesi

Fuarda ziyaretçinin elindeki poşet sürekli ağırlaşır. Ağır ve hacimli hediyeler, ziyaretçi standı terk ettikten kısa süre sonra bir kenara bırakılabilir. Katlanabilir çanta, ince defter, kalem ve küçük hacimli ürünler bu nedenle fuarda her zaman iyi iş görür. Büyük ve ağır hediyeleri ise doğrudan elden vermek yerine, kargo ile müşterinin adresine gönderme seçeneği sunmak hem daha zarif hem daha akılda kalıcıdır; üstelik bu, fuardan sonra ikinci bir temas fırsatı yaratır.

Adet planlaması

Fuar promosyonunda en sık yapılan hata adedi yanlış hesaplamaktır. İkinci günün ortasında ürünün bitmesi, standı ziyaret eden müşterilerin eli boş dönmesine yol açar. Tersi de sorunludur: fuar sonunda kolilerce ürünle kalmak, hem bütçeyi hem depoyu meşgul eder. Kademeli kurgu burada da işe yarar; genel dağıtım ürününü bol, üst segment hediyeleri sınırlı ve kontrollü adette planlamak en dengeli yoldur. Artan ürünler saklanabilir nitelikteyse bu bir kayıp değil, sonraki etkinliğin stoğudur.

Standın kendisiyle uyum

Promosyon ürünü, stand tasarımının bir parçası gibi düşünülmelidir. Kurumsal renklerle uyumlu ürünler, standın görsel bütünlüğünü güçlendirir. Ürünün stand üzerinde nasıl sergileneceği de önemlidir; görünür bir noktada, düzenli biçimde sunulan hediyeler ziyaretçiyi standa çeker. Dağınık bir kutunun içine atılmış ürünler ise değersiz algılanır.

Fuar öncesi zaman planı

• Ürün ve adet kararını fuardan en az birkaç hafta önce verin; son dakikada seçenekler daralır.
• Logo ve tasarım dosyalarını baştan vektörel olarak iletin.
• Kritik hediyelerde numune isteyin ve fuardan önce görün.
• Teslimatı fuar gününe değil, fuardan birkaç gün öncesine planlayın.
• Ürünleri stand kurulumundan ayrı bir kolide, etiketli biçimde taşıyın.
• Fuardan sonra artan ürünlerin nerede saklanacağını önceden belirleyin.

Fuar sonrası takip

Promosyon ürününün asıl değeri, fuar bittikten sonra ortaya çıkar. Ziyaretçinin masasında duran bir defter veya her gün kullandığı bir matara, görüşmenin üzerinden haftalar geçtikten sonra bile markayı hatırlatır. Bu etkiyi güçlendirmek için ürünün üzerinde ya da ambalajında yalnız logo değil, ulaşılabilir bir iletişim bilgisi bulunması önerilir; karekod bu iş için pratik bir çözümdür.

Fuarda toplanan iletişim bilgilerini, dağıtılan hediye tipiyle birlikte kaydetmek de işe yarar bir alışkanlıktır. Kimin hangi kademede hediye aldığını bilmek, sonraki temas planını kurgularken elinizi güçlendirir ve bir sonraki fuarda adet planlamasını gerçek verilere dayandırmanızı sağlar.

Katılacağınız fuarın ölçeğini ve beklediğiniz ziyaretçi profilini paylaşırsanız size uygun bir promosyon kurgusu ve adet planı çıkarabiliriz. Reklamatik ile iletişime geçin.